FacturaLumen · Rehber
Z raporunu Excel'e aktarma ve kümülatif sayaç kontrolü
Yazar kasa Z raporlarını gün gün elle girmek hem yavaş hem hataya açık. FacturaLumen Z raporu fotoğrafını bilgisayarınızda okur, tutarları birbirine karşı kontrol eder ve Excel ya da LUCA gelir CSV dosyası verir. Belge sunucuya gönderilmez.
Okunan alanlar
- Evrak tarihi ve Z numarası
- KDV oranına göre matrah ve KDV tutarları
- Genel toplam ve kümülatif (toplam) sayaçlar
Kabul edilen dosyalar: JPG, PNG, HEIC (iPhone fotoğrafı) ve PDF.
Otomatik kontroller
- Toplam kontrolü: matrah + KDV genel toplamla tutmazsa satır işaretlenir.
- Kümülatif fark: önceki Z raporuna göre sayaç farkı, günün satış ve KDV toplamına eşit olmalı.
- Sıra boşluğu: Z numaraları arasında eksik rapor varsa uyarı verir.
- Sayaç azalması: kümülatif sayaç geriye gittiyse sayaç sıfırlaması kontrol edilmesi istenir.
- Tekrar: aynı Z numarası daha önce doğrulandıysa iki kez aktarılmaz.
Excel veya LUCA'ya aktarma
Kontrolden geçen satırları Excel indir ile tablo olarak, ya da CSV indir ile LUCA gelir aktarımı için (Windows-1254, ; ayraç) alın. Adım adım LUCA aktarımı için: Fatura ve Z raporu fotoğrafını LUCA gelir CSV'ye aktarma rehberi.
Sık sorulanlar
İlk Z raporunda kümülatif kontrol yapılır mı? Hayır; önceki rapor yoksa belge başlangıç kaydı olur, sonraki raporlar ona göre doğrulanır.
Hangi bilgisayarda çalışır? Okuma bileşeni Windows içindir; uygulama tarayıcıda açılır.
Tek bir faturanın matrah ve KDV'sini kontrol etmek için: KDV hesaplama aracı (KDV dahil/hariç).
Muhasebe kaydı öncesi tutarları her zaman belgeyle karşılaştırın.